Der Umzug Ihres Büros oder Rechenzentrums ist weitaus komplexer zumal herausfordernder als der Umzug Ihres Wohnsitzes. Dies liegt daran, dass unternehmenskritische Informationen an jedem Auf die sekunde/minute des Umzugs einem Risiko ausgesetzt sind, was die Eingang je Datenschutzverletzungen rein Ihrem Betrieb öffnet. Sobald ein Büroumzug nicht angemessen gehandhabt wird, kann Ihr Firma mit überwältigenden Konsequenzen konfrontiert werden.
Ausliefern Sie Gewiss, dass Sie ein professionelles Büroumzugsunternehmen beauftragen, Dasjenige Leer Bundes- des weiteren Landesgesetze zur Leitung von Aufzeichnungen einhält. Ebendiese Firma können Ihnen dabei helfen, Ihr Büro mit sicheren Vielschichtig zu abtransportieren zumal die Risiken zumal Haftungen einer Datenschutzverletzung zu begrenzen. Sogar mit der Unterstützung welcher professionellen Büroumzüge müssen Sie noch Initiative unternehmen, um Ihre sensiblen Unterlagen ansonsten Ihr Unternehmen vorm Umzug zu sichern.
Wählen Sie einen Projektmanager aus
Die Zuweisung eines Teammitglieds zur Überwachung des gesamten Umzugs ist obgleich Ihres Büroumzugs von entscheidender Bedeutung. Jene erfahrene zumal sachkundige Person kann bei der Vorplanung helfen, sich mit dem Büroumzug koordinieren zumal eventuell auftretende Umzugsprobleme lösen.
Beseitigen Sie veraltete Technologie zumal Büroartikel
Vermeiden Sie es, alte Technologien, Speeräte des weiteren Büromöbel, die Sie nicht verwenden, an den neuen Standort nach einbringen. Gehen Sie durch Ihr Büro ansonsten durchstöbern Sie unerwünschte Netzwerkgeräte, Computer, Printer, Telefone, Möbel zumal Kopierapparat, die zerstört oder gespendet werden können. Ihr Büroumzugsunternehmen hat notfalls einen Entsorgungsdienst, der die Gegenstände pro Sie entfernt ebenso entsorgt.
Verwenden Sie eine sichere Chain of Custody
Ihre vertraulichen Geschäfts-, Kunden-, Lieferanten- zumal Mitarbeiterdaten müssen dito No na zumal intelligent übertragen werden. Eine sichere CoC stellt Selbstredend, dass Aus Papierdokumente zumal Dateien rein Ihrem Büro ohne Dasjenige Risiko einer Datenschutzverletzung ausgelagert werden.
Ein professionelles Büroumzugsunternehmen verwendet während des gesamten Umzugs branchenführende CoC-Protokolle außerdem gestaltet Ihren Umzug so effizient hinsichtlich möglich. Selbige Verschachtelt zusammenfassen den Transport Ihrer Unterlagen mit Gondeln, die hinein Kunststoff mit Sicherheitssiegeln eingewickelt sind, des weiteren die Erteilung der Befugnis zum Durchschneiden des Siegels an nur eine Person.
Bewahren Sie alte Aufzeichnungen wachsam auf
Alte Aufzeichnungen sind einem hohen Risiko für jedes Datenschutzverletzungen ausgesetzt, da Firma selten so viel Wert auf den Aufsicht veralteter oder unerwünschter Aufzeichnungen legen. Jeder Datensatz, der Kundendaten oder Unternehmensinformationen enthält, setzt Ihr Betrieb jedoch einem erheblichen Risiko aus. Ihre beste Vorkaufsrecht ist es, mit einem Büroumzugsunternehmen zusammenzuarbeiten, das wenn schon über ein sicheres Archiv verfügt. Sie sparen Umzugskosten und Platz an dem neuen Sitz außerdem können dabei Dasjenige Risiko von Datenschutzverletzungen verringern.
Mieten Sie den richtigen Büroumzug
Es gibt einen großen Unterschied bei der Beauftragung eines erfahrenen Büroumzugsunternehmens des weiteren einem regulären Umzugsunternehmen, Dasjenige nicht auf gewerbliche Umzüge spezialisiert ist. Sie sollten einen qualifizierten Büroumzug mit Erfahrung in dem Informationen- zumal Archivmanagement ins stammbuch schreiben, um Ihre digitalen außerdem Papierakten nichtsdestotrotz des Umzugs nach absichern.
Ein professioneller Büroumzug gestaltet den Umzugsprozess so reibungslos in bezug auf möglich, sodass Ihr Firma nach dem Umzug geradewegs wieder einsatzbereit ist. Einige wenige Dinge, auf die Sie achten sollten, bevor Sie ein Büroumzugsunternehmen betrauen, sind:
• Übung im Handling mit Aufzeichnungen
• Speicher- außerdem Vernichtungsfähigkeiten aufzeichnen
• Sichere CoC-Umzugsverfahren
• Spezialpaletten ebenso Materialien, die IT- ansonsten Bürogeräte Freudig transportieren
• Verwaltete Umzugsdienste des Ihre Umzugsfirma in Zürich und Umgebung weiteren Unterstützung beim Wiederanschluss, um Ihnen bei der Einrichtung an dem neuen Aufstellungsort zu helfen
• Mitarbeiter, die umfangreichen Hintergrundüberprüfungen unterzogen wurden zumal rein den Feinheiten von Büroumzügen ansonsten Aktenumzügen geschult wurden
• Einhaltung aller bundesstaatlichen und staatlichen Vorschriften, einschließlich HIPAA
Sobald Ihr Betrieb einen Büroumzug plant, verstehen Sie wahrscheinlich bereits die Komplexität des Prozesses ebenso die Bedeutung, Ihre sensiblen Daten rein die Hände eines Umzugsunternehmens zu geben, dem Sie vertrauen können. Sie möchten lediglich mit einem seriösen Büroumzugsunternehmen zusammenarbeiten, Dasjenige Best Practices zumal modernste Ausrüstung verwendet.